Informations sur le poste

Référence RéfiffeAR/SE/C-G L/2020
Employé COCAFEM/GL
Poste à pourvoir Comptable
Lieu d’affectation Bujumbura
Durée du contrat Six (6) mois comme période d’essai, avec une possibilité de renouvellement à partir d’Août 2020.
Salaire Catégorie C
Date probable d’entrée en fonction Mi- février 2020
Superviseur Immédiat Chargé d’Administration et des Finances


Il. Background
La Concertation des Collectifs des Associations Féminines de la région des Grands Lacs (COCAFEM/GL) créée en 2001 par les organisations féminines de trois pays à savoir : le Burundi, la République Démocratique du Congo et le Rwanda, ayant pris conscience de la nécessité de mettre en place un réseau régional en vue d’une meilleure coordination et d’une synergie de leurs interventions dans le but d’améliorer les conditions socio-économiques de la femme, de l’enfant et de la population en général.
La concertation a fait de bons progrès dans la réalisation des droits des femmes, promotion du genre, participation de la femme dans la gouvernance, leadership politique et la lutte contre les violences sexuelles et basées sur le genre au cours des 18 dernières années de son existence.
La COCAFEM/GL est composée de 11 collectifs dirigés par les femmes dont 3 au Burundi (CAFOB, RFP et DUSHIREHAMWE), 5 en R.D Congo (CAFED, CFPD, CONAFED, COFAS et UFCOD) et 3 au Rwanda (PRO FEMMES TWESE HAMWE, YWCA/Rwanda et RRP+). Ces 11 collectifs regroupent ensemble 1.861 Associations oeuvrant à la base dans les trois pays.
La vision de la COCAFEM/GL est de voir une région des Grands Lacs paisible où chaque citoyen, homme, femme et enfant jouit pleinement de tous ses droits.

Sa mission est de contribuer à la promotion de la culture de la paix, la tolérance, la non-violence, l’égalité entre les hommes, encourager la participation des femmes dans les programmes régionaux et nationaux de développement et contribuer à la promotion de leur position dans la gouvernante et le leadership, ainsi que l’émergence de leur pouvoir économique.


Plusieurs actions/projets sont à l’actif de la COCAFEM/GL depuis sa création, dans le but de mener à bien sa mission. Actuellement, la concertation implémente des projets financés par différents partenaires : CARE International, Coopération Suisse, Affaires Mondiales Canada,… Le poste de comptable sera couvert à 50% par les initiatives avec CARE International et les 50% autres par celles avec les autres partenaires de la COCAFEM/GL.


III. Description des tâches
Sous l’autorité du Chargé d’ administration et des Finances, la/le comptable sera chargé-e de :
Veiller à l’application des règles contractuelles prévues dans l’entente de partenariat entre la la COCAFEM/GL et ses partenaires financiers et au respect des procédures administratives et financières de la COCAFEM/GL
Appuyer le personnel des différents projets dans la gestion des subventions selon les règles et procédures de l’organisation et de ses partenaires techniques et financiers et proposer des réaffectations ou réaménagements budgétaires en cas de besoin
Préparer et tenir des registres/livres comptables spécialement des différents projets
Vérifier et s’assurer que les factures, les reçus, les contrats et autres documents substantiels soumis pour paiement soient conformes et valides, dans le respect des règles et procédures en vigueur Vérifier que les demandes de versement soient faites selon les dispositions de l’entente de partenariat, les prévisions budgétaires et de flux de trésorerie
S’assurer que le personnel autorisé approuve les demandes de déboursement
S’assurer que les coûts engagés soient permis et soient en lien avec la ligne budgétaire approuvée ainsi qu’avec l’entente de partenariat
Contrôler les pièces justificatives et les imputations faites aux postes de dépenses des projets
Tenir à jour l’ensemble des écritures comptables des projets (classement approprié des copies électroniques et documents / supports ainsi que les rapports financiers,…)
Préparer les conciliations bancaires mensuelles
Informer le ou la chef de projet des balances sous décaissées et fournir l’appui dans l’envoi des soumissions régulières des liquidations
Assurer le déboursement de fonds dans les délais dès l’approbation de la demande d’avance par le bailleur
Vérifier la régularité des pièces justificatives des dépenses, envoyer mensuellement le rapport financier et le rapport de suivi de l’exécution du budget selon les exigences et le format convenus avec les partenaires techniques et financiers
Participer, en collaboration avec le service des programmes à la planification budgétaire des différents projets
Préparer et réaliser les paiements des salaires du personnel, y compris les cotisations sociales, les taxes professionnelles et autres
Assurer l’approvisionnement, le suivi et le contrôle de la petite Caisse avec la saisie régulière des opérations de caisse (tenue du livre de caisse), et l’établissent des rapports réguliers
Exécuter toute autre tâche assignée ou demandée par sa hierarchie


IV. Profil du / de la Candidat (e)
Nationalité: Burundaise, Congolaise ou Rwandaise (A compétences égales, les candidatures rwandaises sont vivement encouragées)
Age : 37 ans maximum au moment de la soumission de candidature
Profil de qualification

  • Formation universitaire en comptabilité, administration ou combinaison équivalente
  • Expérience d’au moins 7 ans dans un poste similaire, de préférence avec des ONG Expérience de gestion administrative et financière dans le cadre de projets financés par différents bailleurs de fonds internationaux (expérience de projets financés par les gouvernements canadien, Suisse, néerlandais, l’Union européenne, DFID et/ou USAID est un atout)
  • Excellente maîtrise d’Excel et des logiciels comptables (SAGE 100 ou autre) appuyé par un certificat de formation
  • Expérience dans l’organisation et la préparation des audits, interne et/ou externe
  • Compréhension profonde de l’administration et de réconciliation des systèmes financiers Compétences requises :
    Bonne maîtrise du français parlé et écrit
    Engagement à travailler en équipe en adoptant une attitude positive dans un esprit de collaboration
  • Bonne capacité d’analyse et de jugement
  • Fait preuve d’autonomie et d’initiative
    Excellent sens de l’organisation, grande minutie, précision et rigueur
    Capacités et qualités
  • Capacités d’organisation, d’analyse et de synthèse
    Sens de l’initiative et proactivité
  • Sens de la communication
  • Aptitude à travailler en équipe et sous pression
  • Bonne capacité rédactionnelle

V. Contact
Tout-e candidat-e intéressé-e par cette offre est prié-e d’envoyer une lettre de motivation en français, un CV détaillé avec 3 personnes de référence avec leurs contacts, les copies de diplômes conformes à l’original, une attestation de services rendus et une lettre de recommandation, au plus tard le 09 février 2020 à 15h30, heure locale de Bujumbura — Burundi, à l’adresse email : cocafem.grandslacs@gmail.com, avec copies aux adresses suivantes : margotmutu@gmail.com ; nzoyihayaemmanuella@gmail.com et antovangu@yahoo.fr.

Bujumbura, le 27 janvier 2020
MTUMWINKA Marguerite
Présidente de la COCAFEM/GL